会议洞察分析器（Meeting Insights Analyzer）

本技能将你的会议记录转化为关于你沟通模式的可操作洞察，帮助你成为更有效的沟通者和领导者。

适用场景

• 分析你在多次会议中的沟通模式
• 获取关于你的领导力和主持风格的反馈
• 识别你何时回避困难对话
• 了解你的说话习惯和填充词
• 追踪沟通技能随时间的改进
• 为绩效评估准备具体案例
• 辅导团队成员改善沟通风格

功能说明

1. 模式识别

识别会议中反复出现的行为，例如：

• 冲突回避或间接沟通
• 发言比例和轮流模式
• 提问 vs 陈述的比例
• 主动倾听指标
• 决策方法

2. 沟通分析

评估沟通效果：

• 清晰度和直接性
• 填充词和模糊语言的使用
• 语调和情感模式
• 会议控制和主持能力

3. 可操作反馈

提供具体的、带时间戳的示例：

• 发生了什么
• 为什么重要
• 如何改进

4. 趋势追踪

分析多次会议时比较随时间变化的模式

使用方法

基本设置

1. 将你的会议录音文字稿下载到一个文件夹（如 ~/meetings/）
2. 在 Claude Code 中导航到该文件夹
3. 请求你想要的分析

快速开始示例

Analyze all meetings in this folder and tell me when I avoided conflict.
（分析此文件夹中的所有会议，告诉我什么时候我回避了冲突。）

Look at my meetings from the past month and identify my communication patterns.
（查看我过去一个月的会议，识别我的沟通模式。）

Compare my facilitation style between these two meeting folders.
（比较我在这两个会议文件夹中的主持风格。）

高级分析

Analyze all transcripts in this folder and:
1. Identify when I interrupted others
2. Calculate my speaking ratio
3. Find moments I avoided giving direct feedback
4. Track my use of filler words
5. Show examples of good active listening

详细指引

当用户请求会议分析时：

1. 发现可用数据

• 扫描文件夹查找文字稿文件（.txt、.md、.vtt、.srt、.docx）
• 检查文件是否包含说话人标签和时间戳
• 确认会议的日期范围
• 识别用户在文字稿中的名称/标识

2. 澄清分析目标

如果未指定，询问他们想了解什么：

• 具体行为（冲突回避、打断、填充词）
• 沟通效果（清晰度、直接性、倾听）
• 会议主持技能
• 发言模式和比例
• 需要改进的领域

3. 分析模式

对于每个请求的洞察：

冲突回避：

• 查找模糊语言（"maybe（也许）"、"kind of（有点）"、"I think（我觉得）"）
• 间接措辞而非直接请求
• 紧张时转移话题
• 没有承诺的同意（"yeah, but...（是的，但是...）"）
• 没有处理明显的问题

发言比例：

• 计算会议中发言的百分比
• 统计打断次数（用户打断他人和被打断）
• 测量平均发言轮次长度
• 追踪提问 vs 陈述的比例

填充词：

• 统计 "um"、"uh"、"like"、"you know"、"actually" 等
• 记录每分钟或每轮发言的频率
• 识别频率增加的情境（紧张、不确定）

主动倾听：

• 引用他人之前观点的问题
• 转述或总结他人的想法
• 在他人贡献上的拓展
• 提出澄清性问题

领导力与主持：

• 决策方法（指令式 vs 协作式）
• 如何处理分歧
• 是否包含较安静的参与者
• 时间管理和议程控制
• 跟进和行动项的清晰度

4. 提供具体示例

对于发现的每个模式，包含：

### [模式名称]

**发现**：[模式的一句话总结]

**频率**：[在 Y 次会议中出现 X 次]

**示例**：

1. **[会议名称/日期]** - [时间戳]

   **发生了什么**：
   > [文字稿中的实际引用]

   **为什么重要**：
   [影响或错失机会的解释]

   **更好的方法**：
   [具体的替代措辞或行为]

[对 2-3 个最有力的示例重复]

5. 综合洞察

分析完所有模式后，提供：

# 会议洞察摘要

**分析期间**：[日期范围]
**已分析会议**：[X 次会议]
**总时长**：[X 小时]

## 识别的关键模式

### 1. [主要模式]
- **观察到的**：[你看到了什么]
- **影响**：[为什么重要]
- **建议**：[如何改进]

### 2. [第二个模式]
[相同结构]

## 沟通优势

1. [优势 1 及示例]
2. [优势 2 及示例]
3. [优势 3 及示例]

## 成长机会

1. **[领域 1]**：[具体、可操作的建议]
2. **[领域 2]**：[具体、可操作的建议]
3. **[领域 3]**：[具体、可操作的建议]

## 发言统计

- 平均发言时间：[会议的 X%]
- 提问次数：[每次会议平均 X 个]
- 填充词：[每分钟 X 个]
- 打断：[每次会议给出 X 次 / 收到 Y 次]

## 下一步

[3-5 个改善沟通的具体行动]

6. 提供后续选项

• 在未来会议中追踪相同指标
• 深入分析特定会议或模式
• 与行业基准对比
• 创建个人沟通发展计划
• 为绩效评估生成摘要

示例

示例 1：冲突回避分析（灵感来源：Dan Shipper）

用户："我下载了所有会议录音并放在一个文件夹里。告诉我所有我暗中回避冲突的时刻。"

输出：

# 冲突回避模式

在 15 次会议中发现 23 个你使用间接沟通或回避直面紧张局面的实例。

## 模式：在关键反馈上使用模糊表达

**频率**：在 7 次会议中出现 8 次

**示例 1：与 Sarah 的 1:1** - 00:14:32

**发生了什么**：
> "So, I was thinking... maybe we could, like, potentially
> consider looking at the timeline again? I mean, if you
> think that makes sense. But whatever you think is best!"
>（所以，我在想...也许我们可以，嗯，可能考虑再看看时间线？
> 我的意思是，如果你觉得有道理的话。但你觉得怎样好就怎样！）

**为什么重要**：
你需要指出 Sarah 的项目进度落后，但模糊的语言
（"maybe"、"potentially"、"if you think"）和最后的推卸
（"whatever you think"）使她很容易忽略紧迫性。

**更好的方法**：
"Sarah, the project is two weeks behind schedule. We need to
discuss what's blocking progress and create a new timeline
today."
（"Sarah，项目已经落后了两周。我们需要讨论是什么阻碍了进展，
今天就制定新的时间表。"）

[更多示例...]

## 建议

1. **在第一句话中直接说明问题**
2. **删除模糊词** 如 "maybe"、"kind of"、"sort of"
3. **提出具体问题** 而非暗示
4. **安排困难对话** 而非随意提起

示例 2：领导力主持分析

用户："分析我的团队会议，告诉我关于我的主持风格。"

输出 —— 提供以下洞察：

• 你说话多少 vs 团队成员（60% vs 40%）
• 你是提问还是陈述（3:1 比例）
• 如何处理分歧（倾向于过快解决）
• 谁说话最少以及你是否引导他们参与
• 好的和错失的主持时刻的示例

示例 3：个人发展追踪

用户："比较我 Q1 和 Q2 的会议，看看我的倾听技能是否有改善。"

输出 —— 创建对比分析：

• 打断次数减少（每次会议 8 次 → 3 次）
• 澄清性问题增加（每次会议 2 → 7 个）
• 在他人想法上拓展的改善
• 展示差异的具体示例
• 仍需成长的领域

设置建议

获取会议文字稿

从 Granola（Lenny's newsletter 订阅附赠免费版）：

• Granola 自动转录你的会议
• 将文字稿导出到文件夹
• 将 Claude Code 指向该文件夹

从 Zoom：

• 启用带转录的云录制
• 会议后下载 VTT 或 SRT 文件
• 存储在专用文件夹中

从 Google Meet：

• 使用 Google Docs 自动转录
• 将文字稿保存到文件夹
• 下载为 .txt 文件

从 Fireflies.ai、Otter.ai 等：

• 批量导出文字稿
• 存储在本地文件夹中
• 对该文件夹运行分析

最佳实践

1. 统一命名：使用 YYYY-MM-DD - Meeting Name.txt 格式
2. 定期分析：每月或每季度审查以发现趋势
3. 具体查询：一次专注于一个行为以获得深度
4. 隐私保护：敏感会议数据保存在本地
5. 行动导向：一次聚焦一个改进领域

常见分析请求

• "我什么时候回避了困难对话？"
• "我多经常打断别人？"
• "我的说话 vs 倾听比例是多少？"
• "我是否提出了好问题？"
• "我如何处理分歧？"
• "我是否包容了所有人的声音？"
• "我是否使用了太多填充词？"
• "我的行动项是否明确？"
• "我是否遵循议程还是跑题了？"
• "我的沟通方式如何随时间变化？"

相关用例

• 根据洞察创建个人发展计划
• 为绩效评估准备带示例的材料
• 辅导直属下属改善沟通
• 分析客户电话中的销售或支持模式
• 研究谈判策略和结果